Coûts ou économies ?
Nos solutions d'affaires informatiques sont conçues pour répondre aux questions provenant de problèmes opérationnels lourdes de conséquences financières. Le but premier de nos solutions est de générer des économies et se permettre la ré-allocation de ressources vers des tâches plus rentables.
La somme de ces économies dépasse largement le coût de nos solutions. C'est ce que vous payez à tous les jours en l'absence d'une de nos solutions d'affaire informatique.
Consulter aussi "Coûts ou économies" de la solution Commerce de détail et "Coûts ou économies" de la solution Librairie.
Des économies annuelles d'environ 8000 $ en éliminant la double saisie ou saisie manuelle d'informations
- Combien de temps est consacré à la transcription des informations du client et de l'appareil sur les différents documents et contrats ?
- Combien de temps est consacré aux calculs et suivis manuels effectués pour la facturation et le renouvellement des différents types de contrats ?
- Combien de temps est consacré pour les transferts manuels des factures clients et fournisseurs vers un système comptable afin de générer des états de comptes, entrer des encaissements et des déboursés, reporter les revenus et les amortissements et, générer les états financiers ?
- Combien de temps est consacré au suivi manuel de l'appareil, des compteurs, des appels de services, de l’inventaire des véhicules, des cartouches consommées ?
- Combien de temps est consacré pour analyser la rentabilité des techniciens, des appels de services, des contrats de service ?
La solution Équipement et service peut générer des économies annuelles d'environ 8000 $ avec :
- L'impression des contrats de service, contrat crédit-bail et de location avec notes légales personnalisées
- L'historique des mouvements et des appels de service de l'appareil dans le dossier de l'appreil
- Le contrôle et l'analyse des cartouches inclues dans un contrat de service
- Les rapports de rentabilité et d'utilisation d'un contrat de service, de consommation de cartouche et d'activité des techniciens
- La facturation et le renouvellement automatique selon une date ou nombre de copies
- Les utilitaires de revenus reportés et d'amortissement
Des économies annuelles de plus de 10 000 $ avec les envois planifiés ou ponctuels des différents documents de vente et d’achat
- Combien de temps est consacré à tous les jours, semaines ou mois à l’envoi de facture suite à une demande d’un client ?
- Combien de temps est consacré à tous les jours, semaines ou mois à l’envoi ou à la transmission téléphonique d’un bon d’achat chez un fournisseur?
- Combien de temps est consacré à tous les mois à la préparation des états de compte : les comptabiliser, les imprimer ou les créer, les insérer dans des enveloppes, les timbrer et les poster ?
- Quel est le coût de timbrer tous ces envois ?
- Quel est le délai additionnel d’attente pour le paiement du client suite à l’envoi des états de compte par la poste?
- Combien de temps est consacré à la lecture des compteurs par téléphone ?
La solution Équipement et service intégrée avec la solution Commerce de détail peut générer des économies annuelles d'environ 10000 $ avec :
- Son utilitaire intégré de télécopie et de courriel sans frais additionnel
- La possibilité de définir la méthode de diffusion de l’état de compte pour chaque client
- La possibilité de rechercher et envoyer une facture à un des contacts du client à partir du dossier client
- L’envoi automatique de l’état de compte selon le type de diffusion défini
- La possibilité de définir par appareil le contact de lecture dans le contrat de service
- La possibilité de définir la méthode de diffusion de la demande de lecture de compteur
- L’envoi automatique de la demande de lecture selon le type de diffusion défini